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活動會議的策劃與組織

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 活動會議的策劃與組織

課程大綱:
1.活動會議的內容與型式
a)企業所需舉辦的活動會議型式
b)活動會議策劃時所遇到的挑戰
c)活動會議策劃的原則與目的

2.活動會員策劃前的準備
a)選定活動會議的主題與目的
b)活動會議策劃小組成員
c)相關活動策劃預算概估
d)人員的邀請與規劃
e)地點與活動內容的挑選
f)邀請函的擬定與發送
g)演練演練再演練

3.活動會議執行流程
a)活動會議的現場流程
b)人是最大的關鍵
c)突發狀況的解決
d)活動會議的開始與結束

課程大綱: (兩天)
1.活動會議的內容與型式
a)企業所需舉辦的活動會議型式
b)活動會議策劃時所遇到的挑戰
c)活動會議策略的原則與目的
d)活動會議策劃的基本要素和具體要求

2.活動會員策劃前的準備 (一)
a)項目管理
b)選定活動會議的主題與目的
c)活動會議策劃小組成員組成
d)小組領導與成員的責任與義務
e)相關活動策劃預算概估
f)預算概估的原則
g)供貨商的選擇與合作

3.活動會員策劃前的準備 (二)
a)活動參與人員的邀請與規劃
b)場地與活動內容的挑選
c)邀請函的基本格式和關鍵控制要素
d)邀請函的確認與發送
e)活動籌備組項目啟動會及例會制度
f)會議資料準備
g)演練演練再演練
h)案例討論

4.活動會議執行
a)會場布置的注意事項與基本要素
b)貴賓接待的流程與注意事項
c)普通來賓簽到的流程與注意事項
d)活動會議議程的編制與時間控制
e)會議主持
f)人是最大的關鍵
g)突發狀況的解決
h)會議結束的流程與控制
i)會場收拾的流程
j)案例分享
k)小組討論與分享

5.活動會議后續跟蹤
a)信息發布跟蹤
b)感謝來賓出席會議的信函
c)活動會議反饋収集
d)檢討會議
e)存檔的重要性

6.項目管理相關工具介紹與應用
a)頭腦風暴
b)工作結構分解 (WBS)
c)思維導圖
d)魚骨圖
e)時程規劃甘特圖
f)項目管理相關工具

7.小組練習活動與發表
a)根據兩天的學習和小組成員討論如何組織一場活動會議
b)小組分享與點評
c)提問與回答


講師:王老師
課時:1天


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